会社での資料作成には時間をかけない!

起業

事業を始めるにあたり、企画設計スキルは必須です!

効率的な資料作成で、時間を節約すべきです!

相手が誰かによって資料作成に必要な項目の設定は違うと思います。

・クライアントへの提案資料作成
・社内向けの提案資料作成
・投資家向けの資料作成

ここでは一例を。

資料作成に時間をかけるべきではない!

・時間をかけず効率的に作成するにはフレームワークの活用が重要

・資料作りにかける時間は売上にならないし不確実性も多少あります。だから確実性をもとめはするもののざっくりおおまかに作ることも大事

・クライアント、投資家目線に立ち、しっかり説明できる力が大切

クライアントへの提案資料の場合の一例

・AGENDA(目次)

・結論

・想定する課題の定義

・課題解決スケジュール(受け皿の構築、認知の拡大、継続集客施策実施)

・課題ごとの解決策提案

・結論

・コスト提案

・お見積り

資料作成で気を付けること

・それぞれの対象者に合わせた内容を選定する。
 たとえば、クライアントへ提案する場合、クライアントが社長直々にならともかく、何かしらの役職についている人が提案を受ける場合、提案を受けにきた人はその人の会社の上司に説明をしなければいけない。その点を考慮したわかりやすい説明が必要

・フレームワークを使い、スピーディーに提案資料作成
 スピーディーに作成し、データが必要となる部分以外をおおまかにフレームワークに沿って作成することでより提案資料作成に取られる時間は縮まる。

・ヒアリングや事前調査で必要な情報をしっかり収集
 提案資料作成にあたっては、クライアントの十分な情報収集が必要

結論

・資料作成スキルは、1円も生み出さない。フレームワークを活用して少しでも時間短縮

・何を、どう伝えるか。相手の立場がしっかり見えていればおのずと何を資料に盛り込めば良いかが見えてくる。クライアント目線で作成する。

・シンプルでわかりやすいことこそが、プロ

感想

自分って完璧主義なんです。完璧に、しかも順番に1から作成しようとするから時間がかかる。

もちろんそこにこだわっているから他と比べて訂正が少ないというメリットもありにはあるんだけど、正直自分が求めているのはスピーディーにおおまかを作成できるスピード。

こういうフレームワークを使えば、まずは埋めていくことを目標にすることで早く資料作成することができる。

あとは自分で内容を熟知して説明できる力もつけないといけませんね。

大変ではあるけど、少しでも労力と時間を抑えるために活用してきましょう!

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